Siapkan file Word (.docx)
Tulis surat seperti biasa. Di posisi data yang mau otomatis terisi, ketik tag pakai kurung kurawal β misalnya {Nama Lengkap}, {Gaji}, atau {Uang Makan}.
Upload di kotak di bawah
Sistem otomatis membaca semua tag {...} di dalam file dan mencoba mencocokkannya sendiri ke field yang ada (tidak peduli besar/kecil huruf atau spasi).
Cek & perbaiki pemasangan tag
Tag yang berhasil dikenali ditandai terdeteksi. Yang belum ditandai perlu dicek β pilih manual field yang benar dari dropdown di sebelahnya, atau biarkan "Abaikan" kalau itu bukan data yang perlu diisi otomatis.
Cek Live Preview, lalu simpan
Preview di sebelah kanan langsung menunjukkan hasil akhir suratnya. Kalau sudah sesuai, klik Simpan sebagai Template Aktif β mulai submission berikutnya, semua Offering Letter baru pakai template ini.
{...}). Word kadang memecah teks jadi beberapa bagian kalau ada autocorrect/format berubah di tengah, dan itu bisa bikin tag gagal kebaca. Kalau ada tag yang terlanjur begitu: hapus tulisannya, matikan autocorrect sebentar, lalu ketik ulang tag-nya dalam satu tarikan.
β¬ Lihat / unduh template yang sedang aktif
Tarik file Word ke sini, atau klik untuk pilih file
Format .docx
Data Custom
Tambahkan field data sendiri di luar field bawaan (mis. "Nama Atasan", "Kode Departemen").
Field ini akan muncul sebagai kolom isian tambahan di form Generate, dan bisa dipasangkan ke tag {...} di template Word manapun.
Atur pertanyaan yang tampil di form Generate Offering Letter: urutan tampil, label, deskripsi/keterangan (mis. teks "Contoh: ..." di bawah judul pertanyaan), bentuk jawaban (teks singkat, teks panjang, dropdown, atau pilihan ganda), dan isi pilihan dropdown/pilihan ganda. Perubahan langsung berlaku di form Generate.
β Seret ikon β Ώ untuk mengatur urutan tampilnya di form Generate.
Field Custom
Field tambahan (di luar 16 field bawaan) juga bisa diatur bentuk jawaban & deskripsinya di sini. Tambah/hapus field custom lewat tab Kelola Template.
Kelola siapa saja yang boleh login ke halaman admin ini. Admin bisa mengakses semua tab di sini; Super Admin bisa juga menambah, mengubah role, reset password, dan menghapus akun admin lain.